法院訴訟檔案作為國(guó)家重要的專業(yè)檔案之一，是在訴訟過(guò)程中形成的人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，是做好審判工作、實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件，具有利用率高、檔案唯一等特點(diǎn)。

方案概述

通過(guò)實(shí)施檔案數(shù)字化加工軟件，配合高速掃描儀將現(xiàn)有紙質(zhì)案卷、文件掃描成電子文檔，集中存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，供內(nèi)部、外部人員進(jìn)行在線查閱，提高法院工作整體效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的完善的權(quán)限管理控制，實(shí)現(xiàn)案卷使用的安全保密性，減輕檔案部門繁重的工作壓力。

(一)解決訴訟檔案利用率不斷提高與卷宗孤本的矛盾

實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，可以在不調(diào)取卷宗實(shí)體的情況下分級(jí)分類，多人同時(shí)在不同的終端上利用同一電子案卷，檔案實(shí)體的使用率會(huì)大幅度降低，既能夠?qū)�紙質(zhì)孤本卷宗的保護(hù)，又能夠最大限度地滿足各方對(duì)訴訟檔案的利用需求。

(二)解決法院訴訟檔案庫(kù)房嚴(yán)重緊缺問(wèn)題

實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，可以減少案卷實(shí)體調(diào)用的頻率，在不調(diào)取卷宗實(shí)體的情況下將所有需要利用的案卷都以電子案卷的形式向利用者提供。訴訟檔案的卷宗實(shí)體則可以存放在離法院較遠(yuǎn)的郊區(qū)檔案庫(kù)房，并不會(huì)因此增加檔案人員的調(diào)卷工作量，也不會(huì)影響卷宗的利用，同時(shí)還可以降低市區(qū)內(nèi)辦公用房的壓力，減少檔案用房的成本。此外，由于已經(jīng)對(duì)卷宗進(jìn)行了全文掃描，一些超出保管期限的卷宗的電子信息已經(jīng)全部留存，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展鑒定銷毀工作，能夠在一定程度上減輕檔案庫(kù)房的壓力。

（三）降低工作強(qiáng)度，提高工作效率

實(shí)現(xiàn)訴訟檔案電子化以后，首先可以減輕一線審判員、書(shū)記員的工作壓力:歸檔送驗(yàn)的紙質(zhì)卷宗無(wú)須裝訂，書(shū)記員只需對(duì)卷宗材料歸檔順序進(jìn)行整理編頁(yè)即可。其次可以通過(guò)分解檔案工作中各個(gè)環(huán)節(jié)工序來(lái)緩解檔案人員工作壓力:由正式在編工作人員加強(qiáng)對(duì)卷宗的管理；通過(guò)聘用一些政審合格的人員來(lái)負(fù)責(zé)上架、調(diào)卷、歸檔登記、電子掃描、案卷裝訂等工作，提高了工作效率。